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IT-Ingenieurdienstleistung

1. Digitalisierung von Geschäftsprozessen

Digitalisierung zur Neustrukturierung von Bisiness-Prozessen

1 - 1. Digitales Workflow-System

Digitales Workflow-System: Vereinfachung von Verfahren und Verwaltung mit dem Ziel, die Effizienz und Genauigkeit der Verwaltung zu verbessern.

  • Digitalisierung der Dokumentenerstellung, des internen Umlaufs zur Untersuchung, Genehmigung, Unterzeichnung und Entscheidungsfindung (Workflow)
  • Verringerung menschlicher Fehler wie Eingabe- und Transkriptionsfehler durch Digitalisierung der Formatierung, der Originaldokumente und der Verwaltung der Revisionshistorie, was zu effizienteren Verwaltungsaufgaben führt
  • Verringerung des Speicherplatzes für Dokumente und Automatisierung der gemeinsamen Nutzung durch papierlose Dokumentation für verschiedene Dateien

 

1 - 2. Vermögensverwaltungssystem

Vermögensverwaltungssystem: Verbesserung der Effizienz der Verwaltungsverfahren und der gemeinsamen Nutzung durch eine Datenbank mit verschiedenen Büchern.

  • Erstellung einer Datenbank für Vermögensinformationen (Hauptbücher) innerhalb des Unternehmens, z. B. für Anlagevermögen
  • Verbesserte Effizienz und Genauigkeit bei der Eingabe und Überarbeitung von Informationen zu Anschaffungsjahr, Garantiezeit, Abschreibung und Entsorgung
  • Arbeitsersparnis und Automatisierung des individuellen Asset Lifecycle Managements durch die Digitalisierung von Eingabemethoden (verschiedene Scanner)

 

1 - 3. Beschaffungsmanagementsystem

Beschaffungsmanagementsystem: Durch die Digitalisierung einkaufsbezogener Aufgaben automatisiert das System den Informationsaustausch und die Koordination zwischen den Prozessen und verbessert so die Effizienz und die Genauigkeit der Verwaltung.

  • Softwareimplementierung von Verfahren wie Angebotsanfragen, Bestellung, Lieferung und Zahlung.
  • Verbesserte Effizienz und Genauigkeit des Informationsmanagements durch gemeinsame Nutzung von Daten und Koordinierung mit verwandten Aufgaben, z. B. Asset-Management-Systemen.

 

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